اینکه در پرونده مالیاتی بایستی تمام نکات رعایت گردد که هیچگونه عواقبی برای صاحب کسب و کار چه اشخاص حقیقی و چه اشخاص حقوقی نداشته باشد. موضوعی است که همواره در جلسات مشاوره مالی و مالیاتی عنوان می‌گردد؛ بایستی دانست که همواره موضوعاتی در خصوص پرونده‌های مالیاتی به دلیل عدم دقت به قوانین مالی و مالیاتی گریبانگیر کسب و کارها می‌گردد. که دفاع در هیئت‌های مالیاتی را دچار چالش می‌سازد. از جمله این موارد دقت در زمان تشکیل پرونده و یا غیر فعال کردن پرونده مالیاتی می‌باشد. نکاتی بس مهم در زمان تشکیل و بستن پرونده قابل تامل است. که اگر در همان زمان رعایت گردد از بسیاری جرائم و مالیات‌های مضاعفی که در زمان بررسی پرونده به واحد تجاری تحمیل گردد جلوگیری می‌کند. در گذشته در خصوص تشکیل پرونده‌های مالیاتی و رعایت قوانین مقررات مربوط به آن نکاتی عنوان گردید در مقالات آینده نیز نکات دیگری اشاره خواهد شد. اما آن چیزی که نباید از آن غافل شویم این است که به دلایل متعددی از جمله تعطیلی، تغییردر محل کسب و کار، تبدیل پرونده‌ها از انفرادی به مشارکتی و یا بالعکس خصوصاً در اشخاص حقیقی موجبات یر فعال کردن پرونده مالیاتی را فراهم می‌سازد در زمان غیر فعال کردن پرونده مالیاتی بایستی به نکاتی دقت گردد که از هرگونه مالیاتی که در آینده گریبانگیر جرائم عدم رعایت قوانین و مقررات در اثر سهل انگاری شود را جلوگیری کند.
در زمان اخذ پوزها توسط شرکت‌های ارائه دهنده خدمات سرویس پشتیبانی کد رهگیری پرونده مالیاتی به پایانه فروش متصل می گردد. یعنی اینکه هر پایانه فروشی به یک پرونده مالیاتی متصل می‌گردد در حال حاضر اگر پرونده مالیاتی بعد از فعال شدن پوز به هر دلیلی بسته شود. به جهت اینکه سامانه‌ها به صورت برخط این موضوع را کنترل نمی‌نمایند امکان دارد پوز آن تراکنش داشته باشد.
یعنی اینکه پرونده مالیاتی را ما غیرفعال کردیم اما پوز آن فعالیت دارد می‌کند. خصوصا در اشخاص حقیقی اینکه چند پرونده‌ای داشته باشیم و پوز آن اشتباها در اثر جابجایی در محل دیگری استفاده شود به وفور مشاهده می‌گردد و بعد از اینکه پرونده را غیر فعال کردند به جهت فراموشی اینکه پوز مربوطه به پرونده غیر فعال شده می‌باشد استفاده می گردد. ادامه تراکنش‌های پوز می‌تواند منجر به شناسایی درآمد در زمان بعد از غیر فعال بودن پرونده گردد.
موضوعی که گریبان‌گیرواحد تجاری خواهد شد این است که احتمالاً به جهت تعطیلی پرونده اظهارنامه ای برای پرونده مربوط یا ارسال نخواهد شد و یا تا تاریخ تعطیلی واحد تجاری ارسال می‌گردد. در اینجا به جهت اینکه پست فعالیت داشته منجر به جرائم متعدد جهت سامانه مودیان خواهد گردید.
بهترین راهکار این است که در زمان اقدام به تعطیلی واحد تجاری ابتدا پوز توسط سرویس‌های ارائه دهنده پشتیبانی غیر فعال شود و سپس حساب به پرونده جدید الصاق گردیده و یا اینکه اگر پرونده جدیدی وجود ندارد کلاً غیر فعال و یا مسدود گردد. همچنین در پرونده مالیاتی اقدام بررسی وضعیت غیر فعال بودن حساب و پوز گردیده و درانتها پرونده مالیاتی بسته شود.
در ویدیوی زیر موارد و نکات مربوط به این موضوع عنوان گردیده است.