شاید برایتان پیش آمده باشد که به فروشگاهی برای خرید مراجعه کنید و فروشنده با عنوان کردن زمان انبارگردانی در مجموعه ی خود فروش کالایی که در انبار وجود دارد را به وقت دیگری موکول کند. یا اینکه به خاطر انبارگردانی میزان کالاهای حاضر در فروشگاه از لحاظ کمی و تنوع برند کافی نیست. به این ترتیب در این مجال، به طور خلاصه به توصیف یکی دیگر از موارد پر کاربرد و مهم حسابداری در شرکتهای بازرگانی و تولیدی میپردازیم تا بیشتر با آن آشنا شوید.
براساس استانداردهای حسابداری و به منظور ایجاد اطمینان از وجود کمی و کیفی و کنترل کالاها حداقل یک بار در سال انبارگردانی در شرکت های بازرگانی و تولیدی و صنعتی صورت میگیرد.
در این حین نکاتی مورد اهمیت است.
از جمله : الصاق تگ به کالاها ، عدم ورود و خروج کارکنان در حین انبارگردانی به انبار، کنترل چیدمان کالاها، کالاهای نایاب، کالاهای کم مصرف و پر مصرف، کالاهای فاسد و معیوب، کالاهایی که به صورت امانت نزد ما هستند و سایر موارد امنیتی باید مورد بررسی قرار گیرد.
بهتر است قبل از انجام انبارگردانی شخصی به عنوان هماهنگ کننده ی انبار انتخاب کرده تا سرپرستی عملیات را به عهده بگیرد تا دستورالعمل های لازم را تهیه کرده و به تایید مسئولین برساند.
تگ کالا به برگه ای اطلاق میشود که در آن، نام کالا، کد کالا، محل قرار گیری کالا ، و سایر مشخصات کالا روی آن درج شده است.
مسئول انبار تگ ها را کنترل و شمارش میکند و با لیست موجودی ثبت شده در سیستم حسابداری مقایسه کرده و در صورت صحیص بودن تایید میکند. در صورت مغایرت برای دومین بار شمارش با حضور حسابرس و مسئول انبارگردانی صورت میگیرد تا عدد صحیح تایید شود.
در پایان انبارگردانی کسری و اضافات به مدیریت گزارش داده شده تا سیاست های لازم انجام گیرد.